Betrokken medewerkers dankzij IT

De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Natuurlijk kun je alles uit de kast trekken om een woest aantrekkelijke werkgever te worden voor nieuw talent. Maar vergeet vooral je bestaande talenten niet. In deze blog vertelt Rainier Kwakkenbos hoe je je medewerkers betrokken en gemotiveerd houdt en welke rol IT hierin kan spelen.

1. Bied je medewerkers een hybride werkplek

Het lijkt een open deur, maar geloof me, er zijn echt nog organisaties waar hybride werken nog steeds niet goed geregeld is. Als je je collega’s op kantoor houdt en geen optie biedt om hybride te werken, sla je de plank aardig mis. Tijdens de coronapandemie zijn we zo gewend aan de flexibiliteit, dat kun je niet ongestraft weer terugdraaien. Hoewel thuiswerken nog steeds geen recht is waar je medewerkers zich op kunnen beroepen, je kunt als werkgever een verzoek om thuis te werken ook niet zomaar weigeren.

2. Zet gamification in om je medewerkers gezond te houden

Zitten is het nieuwe roken, als we professor Erik Scherder mogen geloven. Bovendien zijn fitte medewerkers blijere medewerkers. Natuurlijk kun je bedrijfsfitness aanbieden, maar je kunt je medewerkers ook op een andere manier helpen aan hun gezondheid te werken. Geef ze een smartwatch en laat ze battles aangaan. Degene die de meeste stappen zet tijdens de lunchpauze bijvoorbeeld, krijgt een virtuele badge of een kleine fysieke beloning. Je kunt ook een app als a.s.r. Vitality – ook voor mensen zonder zorgverzekering bij a.s.r. – inzetten om je mensen in beweging te krijgen.

3. Verbeter interne communicatie en onderlinge samenwerking

Digitale communicatiekanalen kun je inzetten om je medewerkers meer bij de organisatie te betrekken. Niet alleen kun je ze vragen om hun ideeën om medewerkersbetrokkenheid te vergroten, je kunt ook bijvoorbeeld een sociaal intranet optuigen. Zo kunnen mensen berichten plaatsen waarop collega’s kunnen reageren, ze kunnen elkaar om advies vragen of feedback verzamelen via een poll. Wat je ook gebruikt, zorg in ieder geval dat er de juist tools zijn om makkelijk met elkaar te communiceren, ook als je niet fysiek bij elkaar zit.

4. Automatiseer saaie taken

Dankzij IT kun je vervelende taken wegautomatiseren. Zo kunnen je medewerkers zich bezig houden met leukere zaken.

5. Zorg dat je IT-omgeving up-to-date is

Een trage PC of een slecht werkende internetverbinding is enorm irritant. Zorg dat alle hardware en software up-to-date is, zodat je medewerkers lekker vlot door kunnen werken.

Plan ook tijd met elkaar

Natuurlijk kan IT een rol spelen om je medewerkers betrokken en gemotiveerd te houden. Maar hoe gemakkelijk alle digitale communicatiemiddelen ook zijn, zorg dat je medewerkers ook regelmatig tijd met elkaar doorbrengen. Zo zien wij bij KIREMA elkaar meerdere keren per week. We lunchen samen en er wordt koffie voor elkaar gehaald. Goede momenten om eens over iets anders dan werk te praten. Plan daarnaast regelmatig uitstapjes en leuke teambuildingactiviteiten. Vraag je medewerkers om ideeën aan te leveren – bijvoorbeeld via jullie sociale intranet.

Hoe staat het met jouw IT-omgeving?

Hoe aantrekkelijk is jouw IT-omgeving? Nodig ons eens uit voor een gesprek. Wij zien dagelijks verschillende IT-omgevingen, we weten inmiddels wat werkt en nemen met liefde jouw IT-omgeving eens onder de loep. Wil je eens verder praten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op via info@kirema.nl of bel 0348 – 20 00 03.